Beste ouder(s)/verzorger(s),

De laatste loodjes wegen soms extra zwaar. De hoge temperaturen in combinatie met het werk dat hoort bij  afronding van het schooljaar maken het niet altijd gemakkelijk. Het nieuwe schooljaar staat alweer bijna voor de deur. Een nieuwe groep, een nieuwe juf of meester wat staat er allemaal te gebeuren….vragen die we nog voor de vakantie willen beantwoorden in deze nieuwsbrief.

Groepsverdeling:
Bij deze nieuwsbrief vindt u de nieuwe groepsverdeling. ( Voor de mensen die de nieuwsbrief digitaal ontvangen wordt de lijst vrijdag met uw zoon of dochter meegegeven) Bij deze verdeling hebben we natuurlijk rekening gehouden met het protocol leerlingenverdeling zoals we dit met de MR hebben opgesteld. Voor alle duidelijkheid voegen we dit nog toe.
U begrijpt dat dit voor de leerkrachten een moeilijk karwei is. Zoveel leerlingen, zoveel individuele wensen, zoveel andere zaken om rekening mee te houden. We realiseren ons ieder jaar weer dat we niet iedereen tevreden kunnen stellen. Maar weten ook dat een grote organisatie zoals de Springdonk is ook vraagt om het maken van keuzes. We vragen dan ook begrip voor de beslissingen die we weloverwogen genomen hebben.

Protocol leerlingenverdeling:

Bij de samenstelling van de groepen gaan we uit van:

- Evenwichtige verdeling jongens en meisjes
- Evenwichtige verdeling zorgleerlingen
- Evenwichtige verdeling aantal leerlingen.
- De gegevens die leerkrachten op basis van een sociogram (2 keer per jaar) m.b.t. het spelen en werken met elkaar in de groep hebben verzameld. (gr 3 t/m 8)
De vraagstelling bij het sociogram maakt de voorkeur van leerlingen duidelijk.
Hierbij wordt ook duidelijk naar de kinderen toe aangegeven dat de keuze voor kinderen uit andere groepen mogelijk is.
- De populatie leerlingen is zo divers dat op basis van gelijkwaardigheid homogene en combinatiegroepen worden samengesteld.
- Deze populatie van leerlingen en voortschrijdend inzicht m.b.t. organisatie en werkwijze zorgen ervoor dat onze keuze in eerste instantie naar het samenstellen van homogene groepen gaat.
- Het leerlingenaantal maakt het samenstellen van combinatiegroepen voor komend schooljaar noodzakelijk.

Personele zaken:
In de vorige nieuwsbrieven heeft u al kunnen lezen dat er ‘n nieuwe directeur komt in de persoon van Loe Knipschild. Ook weet u dat Aukje van de Bosch naar de Duizendpoot in Geleen gaat. Naast dat er mensen weggaan mogen we ook een nieuwe leerkracht begroeten. Chantal Stevens bekend als onderwijsassistente en coördinator bij Kos zal komend schooljaar ook als groepsleerkracht actief worden. Ze zal de bapo-uren van Rosalie in gr 1-2 op maandag gaan invullen. Marjolein Tholen zal na de vakantie nog 2 weken doorwerken en dan haar zwangerschapsverlof opnemen. We zijn blij u te mogen melden dat Ellen van de Broeke deze vervanging gaat invullen. Ellen werkt al een tijdje als vervangster op onze school en dat doet ze tot volle tevredenheid. Bij de groepsverdeling (bijgevoegd) ziet u ook welke leerkracht voor welke groep staat.

Nieuws van KOS
De afgelopen periode is het bestuur van KOS druk bezig geweest om een aantal zaken up to date te maken. Zo viel ons op dat de inhoud van het draaiboek niet helemaal overeen kwam met de praktijk en zijn verouderde zaken eruit gehaald.
Daarnaast stonden een aantal zaken nog niet (duidelijk) vermeld in het draaiboek en hebben we dat ook aangepast. Dit alles uiteraard in overleg met de directie en de mr van school.
Graag zetten we de belangrijkste zaken in deze nieuwsbrief op een rijtje:

Wat is nu precies incidenteel en structureel overblijven?
Structureel overblijven:
wekelijks een vaste dag of meerdere vaste dagen overblijven, vermenigvuldigd met 40 schoolweken, vooraf te betalen.
Incidenteel overblijven:
één of meerdere niet vooraf geplande c.q. afgesproken dagen overblijven die achteraf eenmaal per jaar dienen te worden betaald.
Het afgelopen jaar bestond hier onduidelijkheid over, vandaar dat we dit in het draaiboek opnemen. Daarnaast hebben we ook moeten concluderen dat incidenteel overblijven meer administratieve handelingen met zich meebrengt. Daarom zijn we genoodzaakt de prijs hiervoor te verhogen naar €1,-.

Het opzeggen en wijzigen van het overblijven
Opzeggen van het overblijven kan uitsluitend schriftelijk middels het formulier “opzeggen overblijven” dat minimaal een kalendermaand van tevoren dient te worden ingeleverd bij de leerkracht of overblijfcoördinator.
Structurele wijzigingen dienen eveneens schriftelijk doorgegeven te worden aan de leerkracht of overblijfcoördinator. Deze wijzigingen zullen dan z.s.m. verwerkt worden in de administratie.

Vaststellen van de overblijfbijdrage
Bij het vaststellen van de overblijfbijdrage voor structureel overblijven is reeds rekening gehouden met incidentele vrije (studie)dagen en incidentele dagen dat school kiest voor continurooster. Daarom zullen deze dagen niet in mindering c.q. meerdering worden gebracht op de vastgestelde rekening.

Bij ziekte van uw kind
Bij ziekte langer dan 4 weken kan, in overleg met de coördinator, restitutie plaatsvinden op de overblijfbijdrage.

Heeft u vragen?
Dit waren de belangrijkste aanpassingen voor de vernieuwde versie ingaande het nieuwe schooljaar. Mochten er nog vragen zijn dan kunt u altijd contact opnemen met Chantal Stevens, onze overblijfcoördinator. Daarnaast is vanaf vandaag ook het gedeelte van KOS op www.springdonk.nl  aangepast en kunt u ook daar de nieuwe versie en meer informatie lezen.

Liever een vernieuwde versie van het draaiboek op papier? Met onderstaand strookje kunt u deze aanvragen. Het strookje kan worden ingeleverd bij de leerkracht.

Nieuwe aanmeldformulieren voor komend schooljaar
Binnenkort ontvangt u via Chantal de nieuwe aanmeldingsformulieren. Ook deze zijn aangepast. Met vragen/onduidelijkheden hierover kunt u bij haar terecht.

Met vriendelijke groet,
Bestuur KOS

Goed om te weten dat:

• de portfolio’s mee terug naar school kunnen. (19 juli) In het portfolio mogen de tabbladen en de inhoudsgave blijven zitten. De andere werkjes mogen eruit blijven.
• de musical van groep 8 drie keer wordt uitgevoerd: Op woensdag 21 juli om 10.30u voor de leerlingen van groep 1 t/m 7. Op woensdagavond 21 juli vanaf 19.30u voor de ouders en famlie en op donderdag 22 juli om 19.30u voor iedereen die een kaartje heeft kunnen kopen.
• vrijdag 23 juli de laatste schooldag om 11.45u de school uit is.
• in de laatste schoolweek op woensdag 21 juli vanaf 10.30u in de clusters gepoetst kan worden. U kunt zich hiervoor opgeven bij de groepsleerkracht.
• u in de laatste schoolweek het schoolgids b-gedeelte met de voor u relevante gegevens meekrijgt.
• de jaarkalender in de eerste week van het nieuwe schooljaar meegaat.
• er nog spullen in de bak met gevonden voorwerpen liggen.
• er ook nog veel spullen aan de kapstokken hangen. Graag alles voor de vakantie mee naar huis nemen.

Prettige vakantie en tot maandag 6 september.
Alle schoolverlaters een goede start op de nieuwe school.

Met vriendelijke groet, namens het team,

Ton Schepers